Propuesta de valor

Sistema de Gestión e Inteligencia Financiera concebido para el manejo integral y eficiente del efectivo administrado por las instituciones financieras, con el fin de maximizar la rentabilidad 
y eficiencia.

Módulos Suite COE

COE Central

Gestión total de su institución financiera

Control operativo de todo el efectivo detallado de la institución financiera, controlando empresas de transporte y bóvedas internas y externas.

Control de contabilidad
  • Módulo contable totalmente parametrizable a las necesidades de la entidad financiera y multimoneda.
  • Parametrización de interfaz en línea o batch
  • Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa
Generación de costos automáticos
  • Módulo de costos totalmente parametrizables y multitransportista
  • Parametrización de todas las tarifas por transportistas detalladas
  • Generación automática de los costos de las las operaciones del efectivo tanto para oficinas, atm como centro de acopio o reservas
  • Total integración al flujo de operaciones que controlan la operativa.
Generación de la posición del efectivo
  • Generación de la posición del efectivo del país, zona o región en línea
  • Posición compuesta por todo el efectivo existente en bóvedas de Oficinas, ATM, bóvedas de centro de acopio o reservas, envíos en tránsito y cofres de oficinas.
  • Posición detallada por denominación, tipo de clasificación del efectivo y multimoneda.
Control operaciones transportista
  • Módulo de parametrización de transportista para centros de acopios, choferes, bóvedas, divisas, denominaciones, Rutas permitidas por tipos de envíos y regiones.
  • Manejo de auditoría de recepciones y despachos.
  • Declaraciones de diferencias faltantes y sobrantes y regularizaciones.

COE Agencia

Control del efectivo

Administrar y controlar la gestión del efectivo en bóveda, envío y recepción de remesas, pases de caja y atm, con detalle de las denominaciones.

Control y autogestión de oficinas
  • Descentralización de las solicitudes de oficinas.
  • Las oficinas podrán auto gestionarse sin perder el control operativo de la logística del efectivo.
  • Conocerán el inventrio en línea detallado por denominaciones, tipo de clasificación y tipo de pieza.
Control de inventarios multimoneda
  • Manejo de multibóvedas multimoneda.
  • Total sincronización de las afectaciones de bóveda con los flujos de operaciones.
  • Bóvedas en línea separando lo disponible de lo reservado.
Control de contabilidad
  • Generación contable automática de los envíos despachados, recibidos y en tránsito Multimoneda.
  • Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa
Control de pases de bóveda
  • Total control e integración de los pases de efectivos entre las cajas y la bóveda a través del Core Bancario Multimoneda.
Cierre de oficina
  • Generación de los cierres contables multimoneda del efectivo.
  • Generación de reportes y consultas detalladas del cierre e histórico.
Control de ATM
  • Control de abastecimiento en línea en las oficinas.
  • Arqueos de los ATM
  • Contabilidad de los incrementos, egresos, faltantes y sobrantes
  • Afectación en línea de las bóvedas de oficinas y cajetines del ATM

COE Gerencia

Administración del efectivo

Control de límites de efectivo y envíos fuera de los rangos definidos por la institución.

Saldos vs. cupos
  • Módulo para VP regionales
  • Permite visualizar en la zona el estatus de los cupos de las oficinas y ATM’s vs los saldos en línea de sus bóvedas.
  • Genera alertas de cupo
Aprobación de sobregiros de cupos

Permite generar aprobar o rechazar sobregiros especiales para su zona

Administrador de roles y perfiles

Gestión de usuarios a las aplicaciones COE

Control del ingreso, asignación de accesos de acuerdo al rol , definición de perfiles de los usuarios.

Autenticación
  • Permite enrolar usuarios manejados en LdapEmpresarial ( Active Directory, Caldera 360)
  • Permite configurar dominios de la institución financiera
  • Los módulos al autenticarse tomarán usuario del sistema operativo
Autorización y Auditoría
  • Permite administrar todos los grupos, perfiles y procesos para múltiples aplicativos.
  • Audita todas las operaciones de inicio de sesión de los usuarios en todas la aplicaciones COE.

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